海口市会议展览业协会

海南国际会展中心优惠措施!!

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疫情当下 共克时艰

东方环球 重磅聚“惠”

——海南国际会展中心优惠措施


为降低新冠肺炎对会展业的冲击和影响,促进会展产业持续健康发展,东方环球(海南)国际会展中心运营管理有限公司针对受疫情影响的展览和会议推出相关优惠政策,以期与岛内外会展业同仁携手共克时艰。具体如下:
一、展览优惠对象
受疫情影响延期举办的新办展会项目,且项目举办地在海南国际会展中心。

二、展览优惠政策

(一)展览场地

即日起至2020年12月31日连续签订三年淡季(3月—8月)档期的、保底展览面积不少于8000㎡、展期不少于3天的新办展览项目(以上条件须同时满足)对超出保底展览面积的场地费可按实际面积结算并享受9折优惠。

)展览现场服务(限展期在2020年3-8月份的展会)

1、提前进场费、现场加班费、施工管理费、广告发布费、铁马租赁费、展厅贵宾室、展厅会议室,产生的费用可享受9折优惠。

2、免费接收和仓储组委会的展商手册及宣传资料,并送到组委会指定地点。接收参展商物资按照公示价格享受9折优惠。

3、免费为参展商提供液压地牛、小板车1小时使用时间,现场机力租用按照公示价格享受8折优惠。

4、布展最后一天协助组委会清理消防通道等清场物流服务工作。

5、纵连物流服务处免费提供饮用水等增值服务。

6、布撤展货运车辆管理方面:免费为组委会提供交通指引牌。

三、会议优惠对象

即日起至2020年7月31日期间签订合同并交付定金的,且会议举办日期在2021年12月31日前的新老客户。

四、会议优惠政策(不包含活动、婚宴、演出等其它项目)

(一)会议场地

1、场地公示价享受7折优惠;

2、免费使用价值25000元/间/天312㎡的会议中心贵宾室(使用时间:一个会期);

(二)会议配套

1、免费提供一个6M*3M签到处背景桁架(使用时间:一个会期),超出规格部分费用另计;

2、免费提供会议中心空调、灯光、音响(以场地现有设备为准);

3、免费提供会议用纸、笔、瓶装矿泉水(数量以开会人数为准);

4、免费提供桌椅、立式讲台和签到桌(以场地现有设备为准);

5、免费提供30人以内的茶水服务;

6、免费半天布场场地费(布场免费时段为08:30-17:30期间任意连续4小时);

7、免费提供30张简易台卡。

(三)会议用房

可享受东方环球海南国际会展中心与海口万豪酒店、海口香格里拉大酒店战略合作协议最低优惠房价 (以酒店当天房态而定)。

(四)会议餐饮

由海口万豪酒店或海口香格里拉大酒店提供餐饮外卖,围桌2000元/桌/起,每桌额外赠送雪碧可乐各一瓶,两瓶啤酒;

自助餐150元/人/150人起;

围桌桌数达到50桌以上(包含50桌),自助餐人数达到500人(包含500人)可额外赠送20人价值38元/位的会议茶歇。

五、附件
《海口市扶持会展业发展若干规定(2019年10月修订)》


联系人:

市场营销部 林女士136 3765 8793

展馆运营部 崔女士187 8845 4643

会议中心    黄先生138 0767 8771


文章来源:东方环球海南会展中心

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文章分类: 行业资讯
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